מי שמחפש הנהלת חשבונות על Odoo בישראל מגלה מהר שיש שני דברים שנשמעים אותו דבר. יש מודול מסים בסיסי שמגיע עם המערכת. ויש שכבה שמוציאה קבלה, חשבונית-קבלה, מספר הקצאה ודוח PCN, וחותמת את המסמכים בשרשרת שלא מתירה תיקון שקט. אלה לא אותו מוצר.
alt. מטמיעה Odoo ומפעילה עליו את TransparO: הנהלת החשבונות הישראלית שעובדת אצל לקוחות חיים, לא כרשימת פיצ'רים בדף שותף.
מה חסר במודול הישראלי הרגיל
הלוקליזציה l10n_il של Odoo נותנת טבלת חשבונות וקודי מס. זה התחלה. זה לא מספיק למנהלת חשבונות שצריכה לסגור חודש מול רו"ח, רשות המסים והבנק.
מה שנשבר ביום-יום בלי השכבה המלאה:
- חשבונית יצאה, הקבלה יצאה ממערכת אחרת, וההתאמה היא אקסל.
- מספר הקצאה לא יושב על המסמך בזמן אמת.
- PCN 874 נבנה בצד, או לא נבנה.
- מסמך שתוקן אחרי הפקה בלי עקבות.
מאמרים ישנים בעברית עדיין מציגים את l10n_il כלוקליזציה מקיפה. מי שסוגר ספרים יודע שזה לא נכון.
מה TransparO עושה בפועל
TransparO היא שכבת המסמכים והרגולציה מעל Odoo. לא מחליפה את היומן. משלימה אותו למה שדורשים בישראל.
| חשבונית מס | הפקה מתוך התנועה, לא ייצוא לתוכנה חיצונית |
| קבלה | מסמך נפרד, מחובר לתשלום |
| חשבונית-קבלה | מסמך אחד כשהעסקה והתשלום נפגשים |
| מספר הקצאה | על המסמך, לפי הכללים החיים |
| PCN 874 | דוח מהתנועות, לא מקובץ צד |
| שרשרת חתימות | מסמך שנחתם לא משתנה בלי עקבות |
ההנהלה רואה דשבורד חשבונאי. מנהלת החשבונות עובדת מתוך Odoo. הרו"ח מקבל ספרים שלא צריך לבנות מחדש בכל חודש.
למי זה מתאים, למי לא
מתאים לעסק שכבר על Odoo, או שעובר אליו, ורוצה שהכסף והמלאי והחשבונית יישבו באותה מערכת. מתאים גם למי שעובר מחשבשבת ורוצה שהרו"ח לא יישאר מאחור עם קובץ ייצוא.
לא מתאים למי שמחפש תוכנת הנה"ח בלבד בלי מכירות, מלאי או אתר. לשם כך יש כלים אחרים, ואין טעם למכור ERP.
איך זה נכנס לפרויקט
לא שמים מודול וזהו. סדר העבודה אצלנו:
- מבינים איך סוגרים חודש היום, מי חותם, מה יוצא לרשות המסים.
- ממפים חשבונות, מסים, רצפי מסמכים.
- מעלים TransparO על סביבת staging, בודקים הפקה אמיתית.
- רק אז ייצור. גיבוי, רצפים בלי דילוגים, hash דולק.
הטמעת Odoo בלי השלב הזה משאירה את החשבונאות בחוץ. אז חוזרים לחשבשבת, וכל היתרון של מערכת אחת נמחק.
שאלות שחוזרות
יש כבר לוקליזציה ישראלית ב-Odoo. למה צריך עוד משהו?
כי טבלת חשבונות אינה קבלה, אינה הקצאה, ואינה PCN. הלוקליזציה הבסיסית לא סוגרת את מה שמנהלת חשבונות ישראלית סוגרת בסוף החודש.
זה מחליף את הרו"ח?
לא. זה נותן לרו"ח ספרים שנולדו במערכת, במקום קבצים שמגיעים משלושה מקומות.
אפשר להשאיר הנה"ח בחשבשבת ולחבר ל-Odoo?
אפשר. זה בדיוק המצב שמייצר התאמות ידניות. אנחנו בונים את החיבור רק כשאין ברירה. היעד הוא סגירה מתוך Odoo.
זה קשור לדיגי?
כן. alt. מטמיעה ומפעילה, בשותפות עם דיגי (Digital with an Agenda), שותפת Odoo Ready. TransparO נבנית ומותקנת אצלנו.
אם אתם כבר על Odoo בלי קבלות והקצאה, או על חשבשבת ורוצים מערכת אחת: שיחת אפיון על איך נראה החודש שלכם. לא דמו של מודולים.